Så påverkade en VD-assistent min produktivitet – en ärlig recension
Att anställa en VD-assistent frigjorde tid för strategiskt arbete
Lästid
8 Minuter
Publicerat
25 Apr, 2025
Skribent
Kim Dywling
Managing Partner
Medskribenter
Linnéa Dywling
Partner & CRO
Argjira Morina
Partner & Senior Account Manager
Prenumerera på nyhetsbrevet
Från överbelastad till effektiv
Som VD kände jag mig ofta överväldigad av administrativa uppgifter. Trots långa arbetsdagar hann jag inte med det strategiska arbete som verkligen driver företaget framåt. Det var först när jag anställde en VD-assistent som jag insåg hur mycket tid jag la på uppgifter som jag inte borde röra.
Tidsanvändning bland VD:ar
Enligt Harvard Business Review arbetar VD:ar i genomsnitt 62,5 timmar per vecka, inklusive helger. Men endast en liten del av denna tid ägnas åt strategiskt arbete. Studien visar att VD:ar spenderar:
28% av sin arbetstid ensamma, varav 59% av den tiden är uppdelad i block om en timme eller mindre, vilket gör det svårt att fokusera på djupare arbete. (Chief Executives Council)
43% av sin tid på aktiviteter som främjar deras agenda, medan 36% spenderas på att hantera problem när de uppstår. (Chief Executives Council)
Detta innebär att en betydande del av en VD:s tid går åt till reaktivt arbete snarare än proaktivt, strategiskt arbete.
Vad skapar mest värde?
För att förstå vilka uppgifter som skapar mest värde kan vi använda produktivitetsmultiplikatorer:
Strategisk planering: 3x
Affärsutveckling: 2,5x
Ledarskapsutveckling: 2x
Mötesadministration: 0,5x
Mejlhantering: 0,3x
Att spendera tid på lågvärdesuppgifter drar ner den totala produktiviteten. Genom att fokusera på högvärdesuppgifter kan en VD öka sin effektivitet avsevärt.
Anställa en VD-assistent
Jag beslutade att anställa en VD-assistent för att avlasta mig från tidskrävande uppgifter som:
Kalenderhantering
Mejlfiltrering
Resebokningar
Förberedelse inför möten
Detta frigjorde tid för att fokusera på affärsutveckling och strategiska beslut. Enligt en studie från McKinsey & Company kan en VD-assistent spara upp till 20% av en VD:s tid, vilket motsvarar en hel arbetsdag per vecka. (EA Search)
Ökad produktivitet och bättre balans
Med en assistent kunde jag:
Fokusera på viktigaste uppgifter
Känna att jag får mer gjort => mindre stress, bättre balans
Min produktivitet ligger nog på närmre 2x idag
Att anställa en VD-assistent var en av de bästa investeringarna jag gjort för både mitt företag och mitt personliga välmående.
👉 Kontakta oss här!