Ska du rekrytera själv eller anlita en rekryteringsbyrå?
Här är kalkylen du måste ha koll på innan du bestämmer dig
Lästid
7 minuter
Publicerat
08 Apr, 2025
Skribent
Kim Dywling
Managing Partner
Medskribenter
Argjira Morina
Partner & Senior Account Manager
Linnéa Dywling
Partner & CRO
Prenumerera på nyhetsbrevet
Vad kostar egentligen en rekrytering?
En internrekrytering kan kännas billig – tills du räknar på den totala kostnaden:
Tidsåtgång för chef och HR
Annonsering
Screening och urval
Risken för felrekrytering
Enligt SHRM ligger kostnaden för en misslyckad rekrytering på upp till 213% av årslönen. Det är inte ovanligt att företaget står kvar med problemet, men utan varken lösning eller tid.
Därför går det snabbare med rätt byrå
En rekryteringspartner har redan nätverket, verktygen och rutinen.
Statistiken talar sitt tydliga språk:
50% snabbare tillsättning med byrå (Aberdeen Group)
31% högre chans att fylla tjänsten inom 30 dagar vid exklusivt samarbete (LinkedIn)
25% kortare time-to-hire vid exklusivt partnerskap (Recruitment International)
Ju längre en roll står tom, desto mer pengar förloras. Det gäller särskilt inom ekonomi och administration där roller ofta är affärskritiska.
Vad säger ROI?
Enligt Clevry är 25% av totalkostnaden i en lyckad rekrytering själva arvodet till byrån – resten sparar du in på:
Mindre stillestånd
Bättre kvalitet på kandidaten
Lägre risk för omrekrytering
✔ 20–22% lägre kostnad per rekrytering vid samarbete med en byrå (SHRM)
✔ 69% upplever högre kvalitet på kandidaterna när de jobbar exklusivt med en byrå (SHRM)
När bör du inte anlita en rekryteringsbyrå?
✔ När du redan har bra kandidater i pipeline
✔ När du har ett starkt varumärke och snabb process
✔ När du söker juniora roller med stor kandidatbas
Men:
Om du letar efter specialiserade profiler – som ekonomer, redovisningsexperter, controlling eller administrativa nyckelroller – är det ofta direkt lönsamt att ta hjälp.
Så avgör du vad som är rätt för dig
Ställ dessa tre frågor:
Vad är kostnaden om rollen står tom i 30 dagar?
Hur mycket tid har mitt team att lägga på urval, intervjuer och koordinering?
Vad har vi råd att förlora om vi rekryterar fel?
Många upptäcker att det är billigare – och smartare – att outsourca hela eller delar av processen.
Vill du veta mer om hur vi jobbar med träffsäker rekrytering inom ekonomi & administration?